Capítulo 1 · Comenzar

Introducción

OpenGanttLab convierte un cronograma en un Gantt comparable, una Línea de Tiempo lista para presentar y una tabla de datos editable. Todo en un solo archivo, sin instalación y sin conexión.

¿Qué es OpenGanttLab?

OpenGanttLab es una aplicación web para visualizar, comparar y presentar cronogramas de proyecto. Lee archivos Excel (.xlsx) con varios escenarios o archivos XML de Microsoft Project (incluso de más de 1 GB) y los muestra en tres formatos:

Es una aplicación standalone: un único archivo HTML que se abre en el navegador. Los datos no salen de su computador.

¿Para quién está diseñado?

• Planificadores y controladores de proyecto que comparan versiones de un cronograma (por ejemplo P10, P50 y P90).
• Gerentes y líderes de proyecto que necesitan una lámina clara del cronograma para un comité.
• Equipos de ingeniería y construcción que reciben cronogramas de Microsoft Project y quieren revisarlos rápido.

¿Qué problemas resuelve?

Cómo funciona por dentro

Los datos entran por Excel o Project XML, se convierten en una única Tabla de Datos y de ahí alimentan las vistas. Cualquier corrección en la tabla se refleja en el Gantt y en la Línea de Tiempo.

Conceptos principales

Estos términos aparecen en toda la aplicación. Encontrará definiciones completas en el glosario.

Escenario

Una versión del cronograma que se quiere comparar (por ejemplo «Plan base» o «P50»). Es el agrupador mayor: la columna Escenario. Si una tarea no la trae, se usa el archivo XML de origen y, en último caso, su Categoría 1.

Categoría 1 y Categoría 2

Los dos niveles con que se agrupan las tareas dentro de un escenario: Categoría 2 es la fase o agrupación dentro de una Categoría 1. Cada una tiene su propio color.

Línea Base (LB) y Real/Proyectado (R/P)

Cada tarea tiene dos juegos de fechas: los planificados originalmente (LB) y los reales o proyectados (R/P).

Hito y evento

Un hito es una tarea sin duración (un rombo). Un evento es un marcador que se dibuja sobre el eje de la Línea de Tiempo.

Dependencia

Una relación entre dos tareas: la predecesora condiciona a la sucesora, con un tipo (FC, CC, FF, CF) y un desfase opcional.

Software libre

OpenGanttLab se distribuye bajo la licencia GNU GPLv3: puede usarlo, estudiarlo, modificarlo y compartirlo. Las versiones modificadas que se distribuyan deben publicarse también bajo GPLv3, con su código fuente.

Capítulo 2 · Comenzar

Primeros pasos

En cinco minutos: abrir la aplicación, cargar su primer cronograma y recorrer el Gantt, la Línea de Tiempo y la Tabla de Datos.

Requisitos

• Un navegador moderno: Chrome o Edge (versión 86 o superior).
• Un archivo de cronograma: un Excel (.xlsx) con las columnas que se describen en Proyectos y datos, o un XML exportado desde Microsoft Project.
• No requiere instalación ni conexión a internet. Solo la exportación a PowerPoint necesita internet la primera vez.

Abrir OpenGanttLab

Abra el archivo OpenGanttLab 3.1.html en el navegador. Aparece una pantalla de bienvenida con los datos del autor y la licencia.

Si solo quiere explorar, pulse Ver demo: carga un cronograma de ejemplo con datos ficticios (una planta industrial, escenario «Proyecto A») para probar el Gantt, la Línea de Tiempo y el resto de las herramientas sin tener un archivo a mano. Si ya hay datos cargados, pide confirmación antes de reemplazarlos.

El flujo de trabajo

Casi todo el trabajo sigue el mismo recorrido de cinco etapas. Puede repetir cualquiera de ellas: al corregir un dato, las vistas se actualizan.

Cargar su primer proyecto

1. Vaya a DatosPulse Datos en el riel de navegación (a la izquierda).
2. Cargue el archivoPulse el ícono Cargar archivo (flecha hacia arriba). La aplicación detecta sola si es un Excel o un XML.

   

3. Elija el archivoSeleccione su .xlsx o su .xml. Las tareas aparecen en la tabla y, de inmediato, en el Gantt.
4. Revise los datosCompruebe nombres, fechas y avance en la Tabla de Datos. Puede corregir directamente en ella.
5. Abra el GanttPulse Comparador de Escenarios para ver el cronograma.

Primer recorrido

1. GanttActive Línea base para ver las barras rayadas junto a las de color, y Avance real para el relleno de avance. Detalles en Cronograma.
2. DependenciasEn Capas active Dependencias y haga clic en una barra para resaltar su cadena.
3. Línea de TiempoPulse Línea de Tiempo en el riel. Pruebe Agrupador vertical, Ejecutivo y Vista Hitos. Detalles en Vistas.
4. ExporteUse Exportar (PNG, PDF o PPTX) Guardar sesión para continuar su trabajo más tarde, o Compartir para enviar un HTML autónomo a otra persona. Detalles en Exportar y compartir.

Capítulo 3 · Comenzar

La interfaz

Un recorrido por la pantalla: riel de navegación, barra de herramientas, área de trabajo y barra de estado.

La pantalla principal

La pantalla se compone de un riel de navegación a la izquierda y, a su derecha, el espacio de trabajo de la sección elegida. En el Gantt el espacio de trabajo se divide en cinco zonas.

Riel de navegación

El riel tiene cinco secciones. Cada una abre su propio espacio con su propia barra de herramientas.

Barra de herramientas

Cada sección tiene su barra. Hay dos tipos de controles: interruptores (se activan con un clic) y menús (íconos con una flecha ˅ que abren opciones). Pase el cursor sobre cualquier ícono para ver su nombre.

El menú Capas

Las capas deciden qué se dibuja sobre el cronograma. El número junto a «Capas» indica cuántas están activas.

Barra de estado y escala

En la parte inferior hay dos bloques: un resumen del proyecto visible y los controles de escala.

Ayuda integrada

La sección Ayuda del riel abre la documentación dentro de la aplicación. Incluye un manual resumido, una referencia técnica, el historial de cambios y un enlace a este manual completo.

Configuración

La sección Configuración guarda preferencias de este navegador (no viajan con «Compartir»).

Capítulo 4 · Datos

Proyectos y datos

Cómo entran los datos a OpenGanttLab —Excel o Project XML—, cómo se revisan y se corrigen en la Tabla de Datos y cómo se ordenan por escenarios.

Cargar un Excel

El archivo debe ser un .xlsx (el formato antiguo .xls no se puede leer; guárdelo antes como .xlsx). Debe tener una hoja con estas columnas. La primera fila que contenga «Nombre de Tarea» (dentro de las ocho primeras) se toma como encabezado.

Puede partir de una plantilla vacía con Descargar → Planilla en la barra de la Tabla de Datos.

Excel vinculado

Cuando el navegador lo permite (Chrome o Edge), el Excel queda vinculado. Aparecen entonces dos botones nuevos: Actualizar, que recarga el archivo con los últimos cambios guardados en Excel, y Guardar cambios en el Excel vinculado, que escribe la tabla en el mismo archivo.

Importar desde Project XML

El XML de Project se gestiona en Datos → Gestión de XML (la tercera pestaña de la sección). Tiene cuatro pestañas: Cargar XML, Base de datos, Mapeo de columnas y Vista previa.

1. Cargue uno o varios XMLEn la pestaña Cargar XML arrastre los archivos o haga clic para elegirlos. Una barra muestra el avance de lectura.

   

2. Revise la base de datosLa pestaña Base de datos lista cada archivo cargado con su nombre de variante (editable), su cantidad de tareas y su «LB actual».

   

3. Configure el mapeoEn Mapeo de columnas indique de qué campo del XML sale cada dato de la tabla. La mayoría se mapea automáticamente.

   

4. Compruebe con la vista previaLa pestaña Vista previa muestra las primeras tareas con el mapeo aplicado.

Cómo funciona el mapeo

Para cada campo de la tabla puede elegir:

Los campos Categoría 1, Categoría 2 y Nombre de Tarea son obligatorios. Cuando están completos, los datos pasan solos a la Tabla de Datos; no hay botón de aplicar.

• Si Escenario está en «Valor fijo», la carga se renombra con ese valor y viceversa.
• Copiar al [n] copia el mapeo al siguiente archivo.
• El botón + crea un mapeo personalizado: una columna extra con nombre editable que aparece en la tabla y en el Gantt. Dura solo la sesión.

Devolver los cambios a Project (XML)

Los cambios que haga en la Tabla de Datos se pueden llevar de vuelta a Microsoft Project. OpenGanttLab no reemplaza el archivo: vuelve a leer el XML original por partes y crea un XML nuevo en el que solo cambian las tareas que usted editó. El resto del archivo pasa sin alteraciones y funciona también con archivos de más de 1 GB.

1. Edite en la Tabla de DatosCambie nombres, avance, fechas, predecesoras, línea base, campos personalizados, agregue filas o elimine tareas del XML.
2. Pulse «XML modificado»Está en el menú Descargar de la barra de la Tabla de Datos (aparece cuando hay un XML cargado). Con varios XML cargados use el ícono de la fila del archivo en Gestión de XML → Base de datos.

   

3. Elija el destinoLea el aviso y pulse Continuar. La aplicación usa como base el mismo XML que importó (no hay que volver a elegirlo; si ya no está accesible se lo pide) y solo pregunta dónde guardar el nuevo (propone «…_editado.xml»). Si hay filas nuevas o tareas eliminadas, antes muestra la lista y pide confirmación.

   

4. Revise el resumen y abra el resultado en ProjectLa aplicación indica cuántas tareas se modificaron y qué no se pudo devolver.

   

Qué se devuelve y qué no

También se devuelve: las fechas de la Línea Base que la tarea ya tiene en el XML (no se crean líneas base nuevas), las marcas de hito, ruta crítica y resumen, las filas nuevas de la tabla (se agregan al final del proyecto con un UID nuevo, como tareas de nivel 1 con programación manual) y las filas eliminadas (se quita la tarea, sus asignaciones y los vínculos de otras tareas que la referenciaban; antes de guardar se pide confirmación con la lista).

No se devuelve: los eventos, las fechas de las tareas resumen, los desfases en porcentaje y los escenarios creados con «Duplicar escenario». Project puede recalcular Ruta crítica y Resumen al abrir el archivo.

La Tabla de Datos

La tabla contiene todas las tareas y es el lugar para corregir datos. Los cambios se aplican solos.

• Editar: haga clic en una celda y escriba. El Gantt y la Línea de Tiempo se actualizan al salir de la tabla, no en cada tecla.
• Agregar o eliminar filas: Agregar fila al final; el ícono de papelera al final de cada fila la elimina. Con clic derecho sobre una fila, Insertar fila vacía encima crea una fila nueva justo antes de ella.
• Deshacer, rehacer y restaurar: Restaurar vuelve a los datos originales del XML y descarta los cambios manuales (se puede deshacer).
• Ancho de columna: arrastre el borde derecho del encabezado.
• Tablas grandes: desde 250 filas solo se dibujan las visibles, así que sigue fluida con miles de tareas.

Duración y reprogramación de sucesoras

La columna Duración (d) muestra los días corridos de cada tarea (fin − inicio + 1; los hitos y eventos valen 0). Al editar una fila, la tabla puede reprogramar sus sucesoras como lo hace Project con programación automática.

• Qué dispara la reprogramación: cambiar Start R/P, End R/P, Duración o Predecesoras de una fila.
• Qué se mueve: las sucesoras de esa fila, dentro de su escenario, lo antes posible según sus vínculos (FC, CC, FF, CF y desfase). Se empujan y también se adelantan.
• Mover el Start R/P conserva la duración (corre también el End R/P); editar el End R/P o la Duración la cambia.
• Lo que no se mueve: las tareas con avance 100 %, las tareas resumen y la Línea Base. Las de 100 % y las resumen siguen valiendo como predecesoras.
• Deshacer: la edición y todo lo reprogramado son un solo paso de historial.
• Ciclos: si hay un ciclo de dependencias no se reprograma nada y aparece un aviso.

Dependencias: ID, Predecesoras y Sucesoras

Las tres últimas columnas de la tabla sirven para las dependencias. ID identifica la tarea, Predecesoras se escribe a mano o viene del XML, y Sucesoras se calcula sola (es la inversa de las predecesoras).

La columna Predecesoras usa el mismo formato que Microsoft Project: el número de la predecesora, el tipo de vínculo y un desfase opcional.

Si el valor que escribe en Predecesoras cerraría un ciclo de dependencias, la tabla no lo acepta: restaura el valor anterior y muestra un aviso.

Filtrar la tabla

El ícono Filtro muestra u oculta los botones de embudo de cada encabezado. Los filtros de cada columna se explican en Filtros y orden. Además, el segmentador de escenario (a la derecha de la barra) muestra en la tabla solo las filas del escenario elegido; «Todos (N)» las muestra todas.

Capítulo 5 · Visualizar

Cronograma: el Gantt

El Comparador de Escenarios: barras de Línea Base y Real/Proyectado, avance, ruta crítica, dependencias y todas las herramientas de lectura del diagrama.

Cómo leer el Gantt

Cada fila es una tarea o un hito, agrupada por Categoría 1 y Categoría 2. A la derecha, el eje de tiempo muestra las barras.

Detalle al pasar el cursor

Al pasar el cursor sobre una barra o un hito aparece un cuadro con su nombre con el ID (si tiene), sus fechas, avance, si es crítica y —si tiene— sus predecesoras y sucesoras, cada una con su ID, tipo de vínculo y desfase. Lo mismo aparece en la Línea de Tiempo.

Dependencias

Una dependencia relaciona dos tareas: la predecesora condiciona a la sucesora. OpenGanttLab admite los cuatro tipos de Project.

Ver las flechas

1. Abra CapasPulse Capas en la barra de herramientas.
2. Active DependenciasLas flechas se dibujan entre las tareas visibles. Gris = normal; rojo = entre dos tareas de la ruta crítica.
3. Resalte una cadenaHaga clic en una barra o en un hito: se marcan en azul todas sus predecesoras y sucesoras (directas e indirectas) y el resto se atenúa.

   

Avisos de dependencias

Cuando hay algo que revisar aparece un ícono de triángulo junto a las capas, con el número de avisos.

Conflictos de fechas

Un conflicto ocurre cuando la sucesora empieza o termina antes de lo que permite el vínculo. Por ejemplo, con un vínculo FC, B empieza antes de que termine A.

Mostrar u ocultar columnas

Haga clic derecho sobre un encabezado de columna para abrir el menú Mostrar / Ocultar. Es una sola lista con todas las columnas de la Tabla de Datos.

• Las columnas agregadas quedan fijas a la izquierda, a continuación de «Nombre de Tarea», con su propio botón de filtro.
• Ajustar texto: activo, el texto se ajusta a 2 líneas; inactivo, se corta con «…». La preferencia se guarda por columna.
• La altura de cada fila se ajusta sola al contenido.
• Arrastre el borde derecho de un encabezado para cambiar el ancho de la columna.

Colores

Un clic en una celda de Escenario, Categoría 1 o Categoría 2 abre un selector de color. El color de Categoría 2 es el de sus barras. Los colores por defecto se definen en Configuración.

Fecha de estado y hoy

La capa Fecha de estado dibuja una línea vertical en la fecha de corte del proyecto, con estilo, grosor y color configurables. El botón de reloj de la barra inferior lleva la vista a la fecha de hoy.

Capítulo 6 · Visualizar

Vistas: la Línea de Tiempo

La Línea de Tiempo presenta el cronograma para un comité: cuatro modos de vista, edición libre de colores y textos, formas, dependencias y exportación.

Los modos de vista

En Capas, la sección Contenido decide qué elementos se muestran y la sección Modo de vista decide cómo se dibuja el diagrama. Todos usan los mismos datos. Sin ningún modo activo, la Línea de Tiempo muestra su vista base: una barra por tarea sobre el eje de años, con los hitos sobre el eje.

La capa Fechas tiene un botón de opciones con Días transcurridos desde el día 1: rotula, sobre cada barra y cada hito, «Día N», los días contados desde la fecha más temprana del diagrama (día 1) hasta la fecha de fin de la barra o de ocurrencia del hito. Los eventos no llevan esta marca.

Comparación visual: vista base y modos

Comparador

Con Comparador activo la Línea de Tiempo se divide en dos secciones que comparten las mismas filas: arriba la Línea Base, abajo lo Real/Proyectado. Los títulos de cada sección se editan en Escenario (Título Escenario y Título Comparador).

Interactuar con el diagrama

El Panel de Tarea

Un doble clic sobre una barra abre el Panel de Tarea. El mismo panel, con sus secciones propias, sirve para los hitos y los eventos. Se organiza siempre igual:

• Encabezado: el ID de la tarea, su nombre, el tipo (Tarea, Hito o Evento), Restablecer nombre y Ocultar de la Línea de Tiempo.
• Secciones plegables (Texto, Fondo, Borde, Fechas, Dependencias…): cada una con su título y una flecha para abrirla o cerrarla.
• Filas «etiqueta — íconos de acción»: la etiqueta a la izquierda y, a su lado, los controles como íconos. El tamaño de la letra y el grosor son campos numéricos con flechas arriba y abajo; la alineación y la posición del texto, botones de ícono (el seleccionado solo cambia de color); la trama y el estilo del borde o de la línea, listas desplegables con muestras; y el color, un recuadro con un ícono de restablecer. Donde conviene, dos controles comparten fila: Color y Trama en Fondo, Color y Estilo en Borde.
• Dos tamaños de texto: los títulos de sección miden 12 px y todo lo demás (etiquetas de acción, subsecciones y controles) 10 px.
• Los demás paneles siguen el mismo esquema: Hito y Evento (Texto, Fondo, Borde, Línea, Fechas y Dependencias, con las opciones propias del hito —Forma, Texto adicional, Ubicación y Distancia al eje— al final), Año, Forma, Cuadro de texto y Medida de tiempo. En todos, Borde pone primero Color + Estilo y debajo el Grosor, y el botón Eliminar es solo un ícono de papelera.
• Siempre visibles: cada panel se reubica solo para no quedar cortado por el borde de la ventana; su alto se ajusta a su contenido. Elegir un color en el selector no cierra el panel.
• Texto: el nombre a mostrar no se ve mientras no se pulsa el lápiz de la sección; al activarlo aparece el cuadro para editarlo. Debajo, Fuente (color, tamaño y K S N), Alinear, Posición y el interruptor Texto completo.

Dependencias desde el panel

En tareas, hitos y eventos, el panel incluye la sección Dependencias (expandida por defecto):

• ID: el identificador de la tarea (solo lectura).
• Predecesoras y Sucesoras: campos editables con el formato de Project, por ejemplo 12; 15CC+2 días. Confirme con Enter o saliendo del campo.

A diferencia del resto del panel, estos cambios sí modifican los datos: se escriben en la columna Predecesoras de la Tabla de Datos (las sucesoras editan las predecesoras de las tareas indicadas) y se pueden deshacer con el deshacer de la tabla. Si la reprogramación automática está activa, las sucesoras se reprograman como al editar la tabla. Un formato no válido o un ID inexistente se avisa y se ignora. Si la relación crearía un ciclo de dependencias, no se guarda y se avisa. Para definir sucesoras, la tarea debe tener ID.

Como en Project y Primavera, al cambiar las predecesoras de una tarea o hito se reprograma esa misma tarea (su Start/End R/P) y de ahí en cadena sus sucesoras; la Línea Base nunca se mueve. Los hitos y eventos se dibujan en su fecha R/P (en la sección de Línea Base del Comparador, en su fecha de Línea Base).

Ocultar una línea de precedencia

Con Dependencias encendido en la Línea de Tiempo, haga clic sobre una flecha: se resalta con un halo azul. Pulse Delete (o Backspace) para ocultarla; el resto de flechas no cambia. Para volver a verla, abra Tareas ocultas (N), sección Líneas de precedencia, y restáurela con el ojo, o use Restaurar todas. Es solo visual: los vínculos siguen en los datos, el Gantt, el Excel y el XML, y el halo de selección no sale en los exportes. Con una barra seleccionada solo se dibuja su cadena azul y las demás flechas no se pueden seleccionar.

Insertar una fila vacía encima

Con clic derecho sobre una barra (o un hito dentro de una banda) aparece Insertar fila vacía encima: la barra elegida y todas las de abajo bajan una fila y queda un espacio en blanco. Las barras desplazadas quedan fijadas en su nueva fila, como si las hubiera arrastrado; Ctrl+Z lo deshace y Reset filas del menú Editar devuelve el orden automático. En la Tabla de Datos, el clic derecho sobre una fila ofrece la misma opción y crea una fila nueva sin datos, con el mismo escenario.

Ejecutivo: ocultar tareas

1. Active EjecutivoEn Capas → Modo de vista.
2. Oculte una tarea de esta vistaSelecciónela con un clic y pulse Delete, o use doble clic → Ocultar de Ejecutivo.
3. Recupere lo ocultoAparece el botón Tareas ocultas (N): ábralo para restaurar una tarea o todas.

   

Agrupador vertical: bandas por una o varias columnas

El Agrupador vertical (antes «Agrupador» y, antes, «Vista C1») agrupa las barras en bandas. Al activarlo aparece, junto al interruptor en el menú Capas, un botón de opciones (igual que el de Ruta crítica) con Agrupar por:

• Al activarlo, el Agrupador parte de Escenario; si ninguna tarea tiene escenario asignado, avisa y parte de Categoría 1.
• Elija la columna de agrupación: Escenario, Categoría 1, Categoría 2 o cualquier columna adicional importada del XML o creada en la Tabla de Datos.
• Agregar nivel añade hasta 4 niveles anidados (sin repetir columna); la ✕ quita un nivel. Cada nivel externo se dibuja como una columna de etiqueta a la izquierda, en un solo recuadro que abarca todas sus bandas internas.
• Al cambiar de columnas se reinician el orden y el alto manuales de las bandas.
• Con Vista Hitos activa a la vez, se dibujan los recuadros y cada hito queda dentro de la banda de su grupo.
• Cada banda tiene una etiqueta vertical con el nombre de su grupo.
• La etiqueta de la banda interna se puede seleccionar y arrastrar hacia arriba o abajo para reordenar las bandas, con una vista previa en vivo (los grupos externos se ordenan por la fecha de su primera tarea).
• El borde derecho de la columna de etiquetas y el borde inferior de cada banda se arrastran para ajustar su ancho y alto.
• El espacio en blanco a la izquierda del gráfico (borde donde empieza el eje de años) y a la derecha (borde derecho de la caja) también se ajusta arrastrando con el mouse; se guarda con la sesión. Si lo reduce demasiado, las fechas de las barras de los extremos pueden cortarse.
• Un doble clic en la etiqueta de cualquier nivel abre el panel de edición del texto (solo visual; se guarda por valor, así que dos columnas con el mismo valor comparten el texto).

Formato de cada elemento: Texto, Fuente, Relleno, Borde y Alineación

Todos los elementos editables de la Línea de Tiempo ofrecen, como mínimo, estas cinco secciones, más las propias de cada uno. Todo es solo visual: no cambia los datos. Los paneles son idénticos en aspecto y comportamiento: las mismas etiquetas, los mismos íconos de alineación (tres líneas: izquierda, centro, derecha) y de posición, los botones K (cursiva), S (subrayado) y N (negrita) en ese orden, y «Restablecer» y «Eliminar» con el mismo estilo. Los cambios se ven al instante y se deshacen con Ctrl+Z.

Las secciones propias de cada elemento no aplican a los demás: la trama y las fechas de las tareas; la forma, el texto adicional, la línea y la distancia al eje de los hitos; la escala, el ancho y la unión en tramos de los años; el campo por el que agrupa, la posición y el espacio del agrupador horizontal; los campos y las entradas visibles de la leyenda.

• Borde: Lados (todos, ninguno, o cualquier combinación de superior, derecho, inferior e izquierdo, como los bordes de una celda de Excel), grosor de 0 a 8 px (0 = sin borde), estilo (continua, punteada, rayada o mixta), color y Restablecer (vuelve a mostrar los cuatro lados). En las bandas verticales, además, la forma: caja completa o solo línea inferior (para usarla como separador entre grupos).
• Relleno: en los agrupadores, «Sin relleno» o «Restablecer» devuelven el aspecto original.
• Alineación: en las bandas verticales el nombre se pega abajo, al centro o arriba; en los demás, a la izquierda, al centro o a la derecha. El texto se abrevia si no cabe.
• Una barra con borde propio reemplaza al borde rojo de la ruta crítica. Cada banda tiene su propio formato y todo se guarda con la sesión.

Agrupador horizontal: subprocesos sobre los años

El Agrupador horizontal dibuja, encima de todo y bajo el título, un rectángulo por cada valor de la columna elegida. Cada rectángulo va del inicio de la primera tarea de ese valor al fin de la última, con el nombre centrado. Ocupa una sola fila: donde las fechas de dos valores se superponen, ese tramo común se pinta con la mezcla de los colores de ambos, y cada nombre se coloca en su tramo sin superposición (se abrevia si no cabe). Está pensado para mostrar las fases o subprocesos (por ejemplo «Subproceso B», «Subproceso C») sobre el tiempo. Su interruptor está junto al del Agrupador vertical en Capas → Modo de vista, y se usan a la vez.

• Agrupar por: Categoría 1 (por defecto), Categoría 2 o Escenario, en el botón de opciones que aparece junto al interruptor.
• Posición: Encima de los hitos (por defecto) o Sobre la franja de años, entre los hitos y los años: los hitos quedan arriba y sus líneas punteadas atraviesan las bandas hasta el eje.
• Color: el selector de las opciones pinta todas las bandas; un doble clic sobre un rectángulo cambia solo el color de esa banda (el texto pasa a blanco con colores oscuros).
• Borde: clic derecho sobre un rectángulo para elegir qué lados se muestran y dar grosor, estilo y color al contorno.
• Hitos por encima del agrupador: con el agrupador encima de los hitos, un hito se puede arrastrar hacia arriba con el mouse (o subir con «Distancia al eje») y pasa por encima de las bandas sin agrandar el área; el área solo crece cuando llega al borde superior.
• Espacio hasta los años: el espacio en blanco entre las bandas y la franja de años se ajusta solo (se reduce si no hay hitos encima del eje; en «Sobre la franja de años» queda en 6 px) y también a mano: arrastre el borde inferior de las bandas, o escriba los píxeles en el campo «Espacio» de las opciones. Se pueden pegar casi a los años (0 px). El botón «Auto» o un doble clic sobre el borde vuelven al automático.

Franja de años: tramos

Un doble clic sobre un año abre su menú. Con Unir hasta se funden ese año y los siguientes en una sola banda de la franja (por ejemplo «2030 - 2033»), que conserva el color y la fuente del primer año. El campo Texto reemplaza la etiqueta. Para separar de nuevo, elija «(sin unir)». Los tramos se guardan con la sesión y con Compartir.

Hitos: forma y texto adicional

El panel de edición de un hito (doble clic) incluye dos secciones:

• Mover con el mouse: arrastrar un hito hacia arriba o abajo cambia su Distancia al eje (mismo valor del panel). Es solo visual.
• Forma: rombo (por defecto), triángulo hacia abajo, triángulo hacia arriba, círculo, cuadrado o estrella. Solo cambia el dibujo; no cambia la fecha ni los datos.
• Texto adicional: un texto libre de una o varias líneas bajo el hito (un monto, una reserva, una nota). Se arrastra con el mouse a cualquier posición y el botón «Restablecer posición» lo devuelve a su lugar. Es solo visual.

Días desplazados entre escenarios en Vista Hitos

Con Vista Hitos y el Agrupador vertical por escenario, cada hito aparece en la banda de su escenario. El botón de opciones junto a Vista Hitos tiene la casilla Días desplazados entre escenarios (marcada por defecto): une con una línea punteada en escuadra el mismo hito de bandas consecutivas y escribe en el centro «+78 días» (rojo si el de abajo es posterior, verde si es anterior). El hito se empareja por Categoría 1, Categoría 2 y nombre; los hitos sin desplazamiento no llevan etiqueta. Con «Días transcurridos» activo, cada hito muestra «diast: N» arriba, la fecha bajo el rombo y el nombre a la derecha.

Timeline Delta: comparar hitos entre dos escenarios

Activar Timeline Delta (en Capas → Modo de vista) reemplaza el diagrama por una fila por hito. Los selectores A y B de arriba eligen los dos escenarios; los rombos de cada escenario tienen su color (un clic sobre el rombo de la leyenda abre el selector de color). Cada fila muestra el rombo de A, el de B, una flecha punteada entre ambos, la fecha bajo cada rombo y, a la derecha, la columna Δ días (rojo si B es posterior, verde si es anterior).

• Solo aparecen los hitos que existen en los dos escenarios; se emparejan por identificador, contexto (Categoría 1, Categoría 2 y nombre) o nombre.
• Usa la escala, el formato de fecha, los años (color, ancho y tramos), el divisor, la fecha de estado, los días transcurridos y los filtros de la Línea de Tiempo. Un doble clic en un rombo abre el panel del hito; Delete lo oculta.
• Las capas propias de los otros modos (Comparador, Ejecutivo, agrupadores, Resumen, Leyenda, dependencias, formas libres) no aplican a esta vista.

Calcular días: diferencia entre dos fechas

Antes llamada «Impacto».

La opción Calcular días del menú Editar (ícono de regla) mide cuántos días separan dos barras u hitos y lo dibuja en el diagrama. Es la forma de calcular el efecto de una reprogramación entre dos escenarios.

1. Active Calcular díasEl cursor cambia y las barras dejan de abrir su panel de edición mientras la herramienta está activa.
2. Haga clic en A y luego en BPor ejemplo el mismo hito en el escenario original y en su copia. Quedan resaltados.
3. Lea el resultadoUna tarjeta muestra las fechas de ambos y la diferencia en días calendario de fin y de inicio (B menos A): positivo si B es posterior. Use Nueva medición para elegir otro par, y Cerrar o Esc para salir.
4. Elija las fechas y déjelo dibujadoLa tarjeta pregunta Dibujar entre [Comienzo/Fin] de A y [Comienzo/Fin] de B (por defecto, fin con fin) y dibuja una medida de tiempo (ver abajo) con los días con signo. Dejar en la lámina la convierte en una medida permanente.

Copiar formato

La opción Copiar formato del menú Editar (ícono de brocha) toma el aspecto de un elemento y lo aplica a otros del mismo tipo: el formato de una tarea solo se aplica a tareas, el de un hito solo a hitos, el de un evento a eventos, el de un año a años, el de una banda del Agrupador horizontal a otras bandas horizontales y el de una banda del Agrupador vertical a otras bandas verticales. Mientras la herramienta está activa, la opción y el botón Editar se ven resaltados.

1. Elija el origenSeleccione antes un elemento (un clic) y pulse el botón, o pulse el botón y haga clic en el elemento del que quiere copiar. Queda resaltado en verde.
2. ApliqueHaga clic en cada elemento de destino: recibe el formato al instante. Si el destino es de otro tipo, la tarjeta lo avisa y no cambia nada. Elegir otro origen toma otro modelo.
3. SalgaCerrar o Esc. Ctrl+Z deshace cada aplicación.

• Qué se copia: colores, texto (tamaño, negrita, cursiva, subrayado, alineación), trama, borde, forma del hito, fechas visibles y línea del hito; en años, fondo, fuente y borde; en los agrupadores, texto, fuente, relleno y borde (incluidos los lados del borde), pero no el nombre de cada banda.
• Qué no se copia: el nombre, el texto adicional, la posición o «Distancia al eje», la banda, ni las fechas: son propios de cada elemento.

Conectores y medidas de tiempo

La opción Conector del menú Editar (ícono de línea en escuadra) une dos barras, hitos o eventos visibles: haga clic en el origen y luego en el destino. La tarjeta inferior elige el tipo:

• Editar: doble clic o clic derecho sobre el conector abre su menú: tipo, grosor, estilo, color y flecha. Supr con el conector seleccionado lo elimina.
• Medida de tiempo: el menú añade Texto (libre, vacío por defecto), Formato del valor (años y meses, meses, días, días con signo o sin valor), Desde/Hasta (comienzo o fin de A y de B) y Letra. El valor se recalcula solo si cambian las fechas.
• Ubicación: la medida ocupa una franja propia justo bajo la franja de años (una fila por medida) y las tareas se desplazan hacia abajo para dejarle espacio. La flecha solo se mueve en vertical (sus extremos siguen las fechas) arrastrándola; el texto la acompaña y queda siempre centrado encima de la barra. Si la baja más allá del final del diagrama, el área de renderizado crece sola para contenerla. «Restablecer posición» la devuelve a su sitio bajo los años. Con hitos, la flecha termina en el centro del rombo.
• Los conectores se guardan con la sesión y con Compartir; se ven en la exportación PNG/PDF/PPTX.

Edición: textos y formas libres

El menú Editar agrega elementos propios sobre el diagrama.

• Formas: se arrastran, se redimensionan con las asas de las esquinas y giran libremente. Pueden llevar texto dentro, que se mantiene horizontal aunque la forma gire.
• Panel de forma: relleno, borde y grosor; texto con tamaño, alineación y posición; y valores numéricos de ancho, alto, posición y giro.
• Imágenes e íconos: Insertar imagen o ícono ofrece una biblioteca de 12 íconos (check, pozo, grupo de pozos, llama, alerta, información, cerrar, bandera, ubicación, dinero, tiempo y estrella) y «Subir una imagen…» (hasta 3 MB) desde el equipo. Se mueven, redimensionan y giran como cualquier forma.

Configurar la leyenda

Con Leyenda activa, el botón de opciones de su interruptor permite elegir por qué campo mostrarla (Categoría 2, Categoría 1 o Escenario), el estilo (muestra de color con texto, o etiqueta de color con el texto dentro), el tamaño de letra, el recuadro de fondo, un título propio con tamaño y color, y qué entradas se ven. La leyenda se arrastra para moverla.

Dependencias en la Línea de Tiempo

Active Dependencias en Capas → Contenido. Usa los mismos datos, tipos y colores que el Gantt.

• Se dibujan en la vista base y en el Comparador (en las dos secciones, cada una con sus barras).
• No se dibujan en Ejecutivo ni en Vista Hitos; al volver a la vista base reaparecen.
• Solo se conectan tareas visibles: las ocultas (Delete, filtros) no tienen flecha.
• El resaltado por clic funciona con el interruptor encendido.

Ajustes del área de visualización

El menú Ajustes controla el espacio extra a izquierda, derecha, arriba y abajo, el alto de las barras, el tamaño de los rombos, y el alto y ancho de la fila de años. El formato de fecha (14 formatos, por ejemplo dd/mm/aa o mmm/aaaa) se elige en el selector de la barra inferior. Abajo a la derecha hay una barra de zoom de 25 % a 400 %; pulse el porcentaje para volver a 100 %.

Capítulo 7 · Analizar

Escenarios

Un escenario es una versión del cronograma. Aprenda a cargar varias versiones, elegir cuáles ver y compararlas en el Gantt y en la Línea de Tiempo.

Qué es un escenario

Un escenario es una versión del cronograma que quiere comparar: un plan base y una replanificación, o las variantes P10, P50 y P90 de una simulación. Cada escenario tiene sus propias tareas.

El escenario de una tarea se determina así, en este orden:

1. La columna Escenario de la tarea, si tiene valor.
2. Si no, el archivo XML de origen (cada XML cargado cuenta como un escenario, con el nombre de su variante).
3. Si no, su Categoría 1. Así, un Excel antiguo que usa la Categoría 1 para las versiones sigue funcionando sin cambios.

Gestión de escenarios

La sección Datos tiene una pestaña Gestión de escenarios con la lista de todos los escenarios de la sesión, vengan de Excel o de XML.

1. Pulse Duplicar escenarioLa aplicación propone un nombre («… (copia)»).

   

2. Escriba el nombre y confirmeLa copia aparece en la Tabla de Datos, con sus predecesoras resueltas dentro de la copia.
3. Edite la copiaCambie fechas, avance o dependencias en la Tabla de Datos, filtrando por el escenario nuevo con el segmentador.

Cargar varios escenarios

1. Cargue cada varianteEn Datos → Gestión de XML cargue un XML por variante (o varios a la vez). Con Excel, use una fila por tarea y escenario, con la versión en la columna Escenario.
2. Nombre la cargaEn la pestaña Base de datos del XML edite el nombre de la variante (por ejemplo «P50»).
3. Revise el mapeo de cada archivoCada archivo tiene su mapeo independiente. Con Copiar al [n] lleva el mapeo al siguiente.

Elegir qué se ve

En el Gantt, abra Filtrar → Selección de tareas. Allí marca qué Categorías 1 (la lista «Escenarios»), qué Categorías 2 y qué tareas se ven. La leyenda de colores y la barra de estado se recalculan con lo que queda visible. Más detalle en Selección de tareas.

En la Línea de Tiempo, el menú Escenario filtra por el escenario y edita los títulos de las secciones; su Selección de tareas ofrece las mismas opciones que la del Gantt. En la Tabla de Datos, el segmentador muestra solo las filas de un escenario.

Comparar escenarios

Hay dos formas complementarias de comparar:

• Entre escenarios: active varios escenarios a la vez en el Gantt. Cada uno se distingue por el color de su Categoría 1.
• Contra la línea base: active Línea base para ver, en cada tarea, la barra planificada junto a la real o proyectada. En la Línea de Tiempo, el modo Comparador muestra ambas secciones.

Vea el diagrama Línea Base frente a Real/Proyectado y el Comparador de la Línea de Tiempo.

Capítulo 8 · Analizar

Análisis y control

Las herramientas de lectura y control con que cuenta OpenGanttLab: indicadores de la barra de estado, avance, ruta crítica, fecha de estado, dependencias y desplazamientos.

Comparar dos escenarios (pestaña Análisis)

La pestaña Análisis del riel compara dos escenarios cualesquiera: dos XML distintos, un XML y su copia, o escenarios de Excel. Elija Escenario A y Escenario B y la base de fechas (Real/Proyectada o Línea base). Todas las diferencias son B − A en días calendario: positivo si B es posterior.

• Indicadores: fin y duración del cronograma, hitos y actividades afectados, mayor desplazamiento, actividades agregadas y eliminadas.
• Qué cambió: resumen factual calculado por el motor, sin interpretar causas.
• Delta de actividades: tabla con estado (con texto y símbolo, no solo color), inicio, fin y duración de A y B, sus diferencias y el porcentaje de cambio de duración. Se puede ordenar, buscar, filtrar por estado y tipo, y exportar a CSV.
• Hitos: la misma comparación solo para hitos, con estrella de hito clave. Los hitos clave se detectan por nombre (FID, Gate, NTP, CV0, CN1…) y se pueden marcar o desmarcar a mano; la marca manual se guarda con la sesión.

• Intervalos: duración entre hitos consecutivos en A y en B (por ejemplo CV0 → FID W.O → CN1 → CN2 → FID), con su diferencia, porcentaje y si el intervalo se expande o se comprime. El corrimiento del primer hito más el cambio acumulado de los intervalos da el corrimiento del último: así se distingue un desplazamiento de todo el cronograma de un cambio de duración.
• Deriva: cómo evoluciona la desviación (B − A) hito a hito en el tiempo, con máximo, mínimo, promedio, tendencia (creciente, decreciente o estable, en días por año) y el primer hito con una desviación de al menos 1 día. Describe lo observado; no afirma que un cambio haya causado otro.
• Escenarios: compara varios escenarios a la vez contra el primero seleccionado (referencia): matriz con inicio, fin, duración, actividades, hitos, modificadas, agregadas y eliminadas; dispersión de cada hito (fecha más temprana y más tardía entre escenarios) y si la separación entre escenarios converge, diverge o se mantiene. No declara a ningún escenario como mejor.

Indicadores de la barra de estado

La barra inferior resume el conjunto de tareas visible.

Las cifras cambian con los filtros, con los escenarios activos y con las capas Marca Activity y Resumen.

Avance

La capa Avance real rellena cada barra según su porcentaje. Los porcentajes vienen de la columna «Avance %» (0–100) del Excel o de «% Completado» del XML. En Configuración puede hacer que los tooltips muestren, además, los días restantes o vencidos de cada tarea.

Ruta crítica

La ruta crítica se lee de los datos (columna «Ruta Crítica» del Excel o campo «Crítica» del XML): OpenGanttLab no la calcula. Las tareas marcadas como críticas se dibujan siempre con borde rojo; la capa Ruta crítica deja visibles solo esas tareas y sus opciones ajustan el grosor del borde. Con las dependencias activas, las flechas entre dos tareas críticas se dibujan en rojo.

Fecha de estado

La capa Fecha de estado dibuja una línea vertical en la fecha de corte. Todo lo que queda a su izquierda ya debería haber ocurrido; compárelo con el avance. Se configura en Capas (estilo, grosor y color); la Línea de Tiempo usa la misma fecha.

Desplazamientos entre Línea Base y proyectado

Con Línea base activa, la diferencia de posición entre la barra rayada y la de color es el desplazamiento. Si necesita ver las fechas exactas, active Fechas, o agregue al Gantt las columnas «Start LB», «End LB», «Start R/P» y «End R/P» con un clic derecho en un encabezado.

Calidad de la secuencia

El ícono de aviso de dependencias señala problemas que afectan la lectura del cronograma: predecesoras inexistentes, ciclos y textos con formato inválido. Opcionalmente, también los conflictos de fechas. Revíselos antes de presentar un cronograma.

Mover fechas en bloque

Para simular un desplazamiento de un grupo de tareas, use Editar → Mover en bloque. Guarde una copia antes de usarlo: no se puede deshacer. Se explica en Funciones avanzadas.

Capítulo 9 · Analizar

Filtros y orden

Decida qué tareas ver y en qué orden: filtros por columna, selección de tareas y orden cronológico u original.

Filtros por columna

1. Active los filtrosAbra el menú Filtrar y elija Activar/desactivar filtros por columna. Aparece un botón de embudo en cada encabezado.
2. Abra el filtro de una columnaPulse el embudo del encabezado. Se abre un panel con la lista de valores.

   

3. Marque los valores y acepteEl Gantt muestra solo las tareas que cumplen todos los filtros activos.
4. Quite los filtrosCon Borrar filtros del mismo menú.

Según el tipo de columna, las condiciones cambian: texto (es igual a, no es igual a, comienza por, termina con, contiene, no contiene), número (igual, mayor, menor, entre…) y fecha (igual, antes de, después de, entre; con filtro por año, mes y día).

Selección de tareas

La Selección de tareas (menú Filtrar) elige qué Categorías 1, Categorías 2 y tareas concretas se ven en el Gantt.

La Línea de Tiempo tiene el mismo panel, con las mismas opciones.

Orden de las tareas

El menú Ordenar define el orden de tareas e hitos dentro de cada Categoría 2:

Para cambiar el orden de los grupos (Escenario, Categoría 1 y Categoría 2) use Reordenar grupos.

Búsqueda

OpenGanttLab no tiene un buscador global de tareas; la búsqueda se hace dentro de cada filtro de columna (caja «Buscar» del panel) o con el filtro de texto «contiene». Para localizar una tarea, filtre la columna Nombre de Tarea.

Capítulo 10 · Producir

Exportar y compartir

Lleve el resultado fuera de la aplicación: imagen, PDF, PowerPoint, Excel o un archivo HTML autónomo que se abre sin el Excel original.

Qué formato usar

Exportar la Línea de Tiempo

1. Deje la vista como la quiereElija el modo de vista, los colores y los textos.
2. Abra ExportarPulse Exportar en la barra de la Línea de Tiempo.

   

3. Elija el formatoEl archivo se descarga o se abre para imprimir.

La exportación a imagen, PDF y PowerPoint está en la Línea de Tiempo. Para llevar el Gantt a otro documento, compártalo (ver más abajo) o capture la pantalla.

Excel

• Descargar → XLSX de la Tabla de Datos genera un Excel con todas las tareas, incluidas las columnas de Predecesoras y Sucesoras.
• Guardar cambios en el Excel vinculado escribe la tabla en el mismo archivo (Chrome o Edge).
• Desde la Gestión de XML, el ícono Exportar a Excel descarga toda la base como un archivo .csv (que Excel abre), con las líneas base 0–10.

XML de Project

Con Descargar → XML modificado obtiene el XML original con los cambios hechos en la app (nombres, avance, fechas, predecesoras, línea base, hito/ruta crítica/resumen, filas nuevas y eliminadas y campos personalizados) para abrirlo en Microsoft Project. El original no se modifica. Se explica, con sus límites, en Devolver los cambios a Project (XML).

Guardar sesión de trabajo

Guardar sesión (ícono de disco, junto a Compartir) guarda una copia completa de la aplicación con sus datos para continuar su trabajo más tarde: al reabrir el archivo todo se puede editar con normalidad.

• Pide un nombre de sesión. Ese nombre se muestra al inicio del título de la pestaña del navegador («Mi sesión · OpenGanttLab») para distinguir varias ventanas abiertas, y sirve como nombre sugerido del archivo. Al reabrirlo, la pestaña vuelve a llevar el nombre.
• El selector de carpeta abre por defecto en Descargas.
• El autoguardado (cada 5 minutos, si ya se concedió permiso) reescribe este mismo archivo. Nunca reescribe una copia creada con Compartir.

Compartir

Compartir genera un único archivo HTML —una copia de la aplicación con sus datos embebidos— que se abre en cualquier navegador sin el Excel ni el XML originales. Se guarda por defecto como OpenGanttLab_compartir.html. A diferencia de Guardar sesión, la copia compartida se abre con restricciones.

1. Prepare el resultadoDeje el Gantt y la Línea de Tiempo como quiere que se vean.
2. Pulse CompartirEn Chrome o Edge se abre el selector de carpeta; en otros navegadores el archivo se descarga.
3. Envíe el archivoQuien lo reciba lo abre y ve sus datos y la mayor parte de su configuración; hay excepciones en el Gantt (ver más abajo).

Capítulo 11 · Producir

Funciones avanzadas

Herramientas para ajustar el diagrama a la medida: mover fechas en bloque, reordenar grupos, texto libre, columnas personalizadas y más.

El menú Editar del Gantt

Mover en bloque

Desplaza por un número de días las fechas de todas las tareas de un grupo. Es útil para simular un retraso o un adelanto de una fase completa.

1. Abra la herramientaEditar → Mover en bloque.

   

2. Elija el grupo y las fechasSeleccione «Agrupar por», el valor y qué fechas mover (LB, R/P o ambas).
3. Indique los días y apliqueUn número negativo mueve hacia atrás.

Reordenar grupos

Cambia el orden visual de los grupos con las flechas ▲▼: primero los Escenarios o Categoría 1 y, dentro de cada uno, sus Categoría 2.

Texto libre en el Gantt

Editar → Insertar texto agrega una nota sobre el diagrama. Se arrastra y se puede redimensionar; permite elegir tamaño, color, fondo, borde, alineación y estilo.

Fuente y tamaños

El menú Ajustes cambia la familia de fuente (Segoe UI, Arial, Calibri, Times New Roman, Georgia, Verdana, Courier New o Tahoma) y el tamaño por elemento: fechas, meses, años, Categoría 1, Categoría 2 y nombre de tarea. Se aplica al Gantt y a la Línea de Tiempo.

Columnas personalizadas

En la Gestión de XML, el botón + del mapeo crea una columna extra a partir de cualquier campo del XML. Aparece al final de la Tabla de Datos y, con clic derecho en un encabezado, en el Gantt. Si todo su contenido son fechas, la columna es de tipo fecha (calendario y filtro por año, mes y día).

Colores y paletas

El selector de color incluye filas «Estándar» y «Recientes» (paleta de Office). Los colores por defecto de Categoría 1, Categoría 2 y Escenario se definen en Configuración.

Selección múltiple en la Línea de Tiempo

Con Ctrl o Shift + clic agrega barras a la selección. Un doble clic abre el panel y los cambios (color, texto, fechas, trama, ocultar) se aplican a todas; arrastrar una mueve el grupo conservando el desplazamiento relativo entre filas.

Ubicación de un hito en el Agrupador vertical

En el panel de edición de un hito, la opción Ubicación permite colocarlo dentro de una banda del Agrupador (con un selector de banda). Requiere el Agrupador activo y no funciona en Ejecutivo. Por defecto, el hito sigue sobre el eje. Con Vista Hitos activa junto al Agrupador, todos los hitos van dentro de la banda de su grupo (o la que tengan asignada).

Capítulo 12 · Consultar

Casos de uso

Tres situaciones típicas resueltas de principio a fin. Todas usan el proyecto de ejemplo del manual (una planta industrial ficticia).

Caso 1 · ¿Cuánto se desplazó el proyecto?

Situación: el equipo replanificó y el gerente pregunta qué tareas se corrieron respecto al plan original.

1. Cargue los datosCargue el Excel o el XML con las fechas LB y R/P (Proyectos y datos).
2. Active Línea base y Avance realEn Capas o con los accesos rápidos de la barra.
3. Lea los desplazamientosCompare la barra rayada con la de color; agregue las columnas «Start LB», «End LB», «Start R/P» y «End R/P» con clic derecho si necesita las fechas exactas.
4. Identifique lo críticoActive Ruta crítica para ver solo las tareas marcadas como críticas en los datos del cronograma.

Caso 2 · Una lámina para el comité

Situación: hay que presentar el cronograma a un comité en una sola lámina, con foco en los hitos.

1. Abra la Línea de TiempoElija el modo de vista: Agrupador vertical para agrupar por disciplina, o Ejecutivo para mostrar solo entregas.
2. Depure lo que se veOculte con Delete las tareas que no aporten, o use Selección de tareas.
3. Ajuste la presentaciónEdite colores y textos con doble clic; agregue una llamada o una forma desde Editar. Active Leyenda si hace falta.
4. ExporteExportar → PowerPoint, o PNG para pegarlo en un informe.

Caso 3 · Revisar la secuencia de un XML de Project

Situación: llega un XML de Project de varios cientos de megabytes y hay que revisar si la lógica está bien enlazada.

1. CárgueloEn Datos → Gestión de XML. La lectura por partes evita que el navegador se bloquee.
2. Complete el mapeoConfirme Categoría 1, Categoría 2, Nombre de Tarea y las fechas. Compruebe con la vista previa.
3. Active las dependenciasEn el Gantt: Capas → Dependencias.
4. Revise los avisosEl ícono de triángulo lista predecesoras inexistentes y ciclos. Active el aviso de conflictos de fechas en Configuración si quiere comparar también las fechas.
5. Siga una cadenaHaga clic en un hito importante para resaltar todo lo que lo precede.

Capítulo 13 · Consultar

Referencia y glosario

Consulta rápida: atajos, campos, formatos, estados y terminología.

Atajos y gestos

Campos de la Tabla de Datos

Formato de Predecesoras

Colores y símbolos

Formatos de fecha

El selector de la barra inferior ofrece 14 formatos: dd/mm · mm/aa · mm/aaaa · dd/mm/aa · dd/mm/aaaa · dd/mmm/aaaa · mmm/aaaa · mmm/aa · mmm-aa · dd-mm · mm-aa · mm-aaaa · dd-mm-aaaa · dd-mmm-aaaa.

Archivos y formatos

Glosario

Agrupador vertical

Modo de la Línea de Tiempo (antes «Agrupador» y «Vista C1») que agrupa las barras en bandas por una o varias columnas anidadas.

Agrupador horizontal

Banda de la Línea de Tiempo, sobre la franja de años, con un rectángulo por cada valor de la columna elegida (subprocesos o fases).

Medida de tiempo

Conector de flecha doble entre dos fechas que escribe la diferencia (años y meses, meses o días).

Timeline Delta

Modo de la Línea de Tiempo que compara los hitos de dos escenarios con su desviación en días.

Autoguardado

Guardado silencioso cada 5 minutos en el Excel vinculado o en el archivo elegido con «Guardar sesión», si ya se concedió permiso.

Avance

Porcentaje completado de una tarea (0–100).

Capa

Elemento que se puede mostrar u ocultar sobre el cronograma (avance, línea base, dependencias…).

Categoría 1 / Categoría 2

Niveles de agrupación de las tareas, con color propio.

Cronograma

Conjunto de tareas e hitos con sus fechas.

Dependencia

Relación entre una tarea predecesora y una sucesora.

Desfase (lag)

Retraso (+) o adelanto (−) de un vínculo de dependencia.

Duración

En la barra de estado, los días entre el inicio y el fin del conjunto visible.

Escenario

Una versión del cronograma que se compara con otras. Se toma de la columna Escenario, del archivo XML de origen o de la Categoría 1 (en ese orden).

Evento

Marcador (▼) que se dibuja sobre el eje de la Línea de Tiempo.

Fecha de estado

Fecha de corte del proyecto, dibujada como línea vertical.

Hito

Tarea sin duración, representada por un rombo.

LB actual

La línea base de Project (0–10) que se usa: la de fecha de guardado más reciente.

Línea Base (LB)

Fechas planificadas originalmente.

Marca Activity

Campo «Si/No» para marcar tareas de interés y mostrar solo esas.

Programación manual

Modo de Project en que una tarea conserva las fechas que tiene, sin recalcularlas. OpenGanttLab lo usa al devolver fechas a un XML.

Mapeo

Correspondencia entre los campos de un XML y las columnas de la tabla.

Predecesora / Sucesora

La tarea que condiciona / la tarea condicionada en una dependencia.

Reprogramación de sucesoras

Recalcular las fechas de las sucesoras cuando se edita una tarea en la Tabla de Datos, como Project con programación automática (días corridos).

Real/Proyectado (R/P)

Fechas reales, o proyectadas si la tarea no ha terminado.

Resumen

Tarea que agrupa a otras; se muestra con la capa «Resumen».

Segmentador

Selector de la Tabla de Datos que muestra solo las filas de un escenario.

Ruta crítica

Tareas que condicionan la fecha final; se leen de los datos, no se calculan.

Variante

Nombre de una carga de XML; es el escenario.

Capítulo 14 · Consultar

Solución de problemas

Síntomas frecuentes, su causa probable y cómo resolverlos.

Importación

Faltan tareas después de cargar el Excel

Una fila se omite si le falta el Nombre de Tarea, la Categoría 1 o alguna de las fechas de Línea Base. Complete esas columnas y vuelva a cargar. Compruebe también que la primera fila con encabezados esté entre las ocho primeras filas de la hoja.

«No es un .xlsx válido»

El lector solo admite el formato .xlsx. Si el archivo es un .xls antiguo, ábralo en Excel y guárdelo como .xlsx antes de cargarlo.

Las fechas salen mal o no salen

Verifique que las columnas de fecha del Excel sean fechas reales y no texto. Puede cambiar el formato de visualización en el selector de la barra inferior.

El XML es enorme y tarda

Los XML grandes se leen por partes y pueden tardar según su tamaño y el equipo. Una barra muestra el avance durante la carga. No cierre la pestaña mientras carga.

El XML no pasa a la tabla

Los campos Categoría 1, Categoría 2 y Nombre de Tarea del mapeo son obligatorios. Mientras alguno esté vacío, verá el mensaje «Completa los campos obligatorios…» y los datos no se cargan. Asigne una columna o un «Valor fijo» a cada uno.

«No parece un XML de Microsoft Project»

El archivo no contiene la sección de tareas de Project. Exporte de nuevo desde Project como XML.

No puedo guardar los cambios en un XML de Project

• Use Chrome o Edge: la función necesita la API de acceso a archivos.
• Elija el XML original del mismo proyecto; si el nombre no coincide, la aplicación lo avisa porque los UID podrían no coincidir.
• El XML original debe estar en UTF-8; con otra codificación no se puede reescribir sin alterar los caracteres.
• Si el resumen dice «No devuelto», revise el motivo indicado (por ejemplo, una tarea sin elementos de programación manual o una predecesora con un ID que no existe).

Visualización

El Gantt aparece vacío

Aún no hay datos cargados. Vaya a Datos y use Cargar archivo. Si hay datos, revise que haya Categorías 1 marcadas en Filtrar → Selección de tareas y que no haya filtros activos (Filtrar → Borrar filtros).

No veo la Línea Base

Active la capa Línea base (Gantt) o Comparador (Línea de Tiempo) y compruebe que Start LB y End LB tengan fechas.

Faltan tareas en el Gantt

Revise los filtros por columna, la selección de tareas y que Resumen esté activo si busca tareas resumen. Con Marca Activity activo solo se ven las marcadas. En la Línea de Tiempo, mire Tareas ocultas (N).

No veo flechas de dependencias

• Active Dependencias en Capas.
• Confirme que las tareas tengan ID y Predecesoras (columnas del Gantt con clic derecho). En XML, revise que el mapeo de «ID (Project)» y «Predecesoras» esté asignado.
• En la Línea de Tiempo, las flechas no se dibujan en Ejecutivo ni en Vista Hitos.
• Solo se dibujan entre tareas visibles.

Aparece el ícono de aviso junto a las capas

Es un aviso de calidad de datos, no un error. Haga clic en él para ver las predecesoras inexistentes, los ciclos o, si lo activó, los conflictos de fechas, y corríjalos en la columna Predecesoras de la Tabla de Datos.

Guardar y exportar

No puedo guardar en el Excel

Use Chrome o Edge y vincule el archivo desde Gestión de escenarios. Como alternativa, use Descargar → XLSX de la Tabla de Datos.

La exportación a PowerPoint no se genera

La primera vez necesita conexión a internet para descargar el componente de exportación.

Perdí mis cambios de la Línea de Tiempo

Use Guardar sesión para guardar una copia completa que podrá seguir editando. Las tareas ocultas de Ejecutivo y el formato de fecha también se recuerdan por proyecto en el navegador. Las preferencias de Configuración son propias de cada navegador.

Aviso de «cambios sin compartir»

La aplicación no guarda por sí sola si no hay un destino vinculado. Pulse Guardar sesión (o guarde en el Excel vinculado) para conservar el trabajo.

Un archivo que me compartieron no me deja editar predecesoras o línea base

Es intencional: las copias hechas con Compartir bloquean el motor de precedencias y las celdas de Predecesoras, Sucesoras y Línea Base. Si necesita editar, pida al autor su archivo de Guardar sesión.

Chrome dice que el archivo .xml puede ser peligroso

Es un aviso estándar de Chrome al guardar cualquier archivo .xml desde una página; elija Guardar. Ver Devolver los cambios a Project.

La celda de Predecesoras muestra un texto gris

«Sin predecesoras» en gris claro es solo la ayuda de una celda vacía: esa tarea no tiene predecesoras. Escriba directamente, por ejemplo 12; 15CC+2 días.

Datos inconsistentes

Navegador

OpenGanttLab está optimizado para Chrome y Edge 86 o superior. En otros navegadores puede funcionar, pero algunas funciones (guardar directamente en el Excel, elegir carpeta al compartir) usan una API que no todos incluyen.

¿Sigue el problema?

Escriba a oscar.jaramillo@outlook.com o por WhatsApp al +57 313 783 3032, con una descripción breve y, si es posible, una captura de pantalla.