Manual completo con capturas y diagramas
Capítulos por tema, búsqueda, ejemplos paso a paso y solución de problemas. Está en la carpeta docs/manual del proyecto.
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1. Introducción
OpenGanttLab te permite ver y comparar cronogramas de proyecto en tres formatos: un Gantt comparador de escenarios, una Línea de Tiempo lista para presentar y una Tabla de Datos editable. Funciona en un único archivo HTML, sin instalación y sin conexión a internet: tus datos no salen de tu computador.
Trabaja con archivos Excel (.xlsx) con varios escenarios o con archivos XML de Microsoft Project (incluso de más de 1 GB).
Navegador: usa Chrome o Edge (versión 86 o superior). Guardar los cambios directamente en el Excel requiere una función propia de estos navegadores.
2. Primeros pasos
El camino habitual, de principio a fin:
- Carga tus datos (Excel o Project XML) desde Gestión de escenarios.
- Revísalos y corrígelos en la Tabla de Datos si hace falta.
- Compara escenarios en el Gantt (Comparador de Escenarios).
- Arma la presentación en Línea de Tiempo: colores, textos, hitos, leyenda.
- Exporta a PNG, PDF o PowerPoint, o comparte un archivo HTML que se abre solo, sin el Excel.
Consejo: si abres OpenGanttLab por primera vez y ves un mensaje de bienvenida, pulsa Iniciar. Si el Gantt está vacío, haz clic en él para vincular tu archivo.
3. Conociendo la pantalla
El menú lateral (riel izquierdo)
| Sección | Para qué sirve |
| Comparador de Escenarios | El diagrama de Gantt: barras de Línea Base contra Real/Proyectado, por escenario. |
| Línea de Tiempo | Vista ejecutiva para presentar: hitos, barras y textos que puedes editar libremente. |
| Gestión de escenarios | Los escenarios (duplicar, ver, eliminar), la Tabla de Datos, la carga de archivos y la Gestión de XML. |
| Configuración | Tema, recordatorios y valores por defecto. |
| Ayuda | Este manual. |
El botón « Colapsar reduce el menú a solo íconos para ganar espacio.
La barra de herramientas
Cada sección tiene su propia barra arriba. Hay dos tipos de controles:
- Interruptores (toggles): se activan o desactivan con un clic (por ejemplo Línea Base, Resumen, Leyenda).
- Íconos con flecha «˅»: abren un menú con más opciones (Filtro, Edición, Exportar…). Pasa el cursor sobre cualquier ícono para ver su nombre.
La barra de estado
Al pie de la pantalla muestra información del proyecto y el botón Ir a hoy cuando aplica.
4. Cargar tus datos
Desde un Excel (.xlsx)
El archivo debe tener estas columnas, en este orden:
| Columna | Qué contiene |
| id | Identificador de la tarea. |
| Categoría 1 | El escenario (por ejemplo, «Plan A», «Plan B»). |
| Categoría 2 | La fase o agrupación de la tarea. |
| Nombre de Tarea | El texto que se verá en el Gantt. |
| Start LB / End LB | Inicio y fin de la Línea Base. |
| Avance % | De 0 a 100, o de 0.0 a 1.0. |
| Start R/P / End R/P | Inicio y fin Real/Proyectado. |
| Clase | «Hito» o «Tarea». |
| Ruta Crítica | «Si» o «No». |
| Predecesoras (opcional) | Dependencias en el formato de Project, por ejemplo 12 o 12FC+2 días;15CC. Ver Dependencias. |
| Sucesoras (opcional) | Mismo formato; se puede escribir en lugar de (o además de) las predecesoras. |
Pasos:
- Ve a Gestión de escenarios en el menú lateral.
- Pulsa el ícono Cargar archivo (flecha hacia arriba). Detecta solo si es .xlsx o .xml.
- Elige tu archivo. Las tareas aparecen en la tabla y en el Gantt.
Cuando el Excel queda vinculado, aparece el botón Actualizar (flechas circulares): vuelve a leer el archivo con los últimos cambios que hayas guardado en Excel.
5. Importar desde Project XML
- En Gestión de escenarios, pulsa Cargar archivo y elige uno o varios archivos .xml (también puedes arrastrarlos). Una barra muestra el avance de lectura; los archivos muy grandes tardan más.
- Abre Gestión de XML (Base de datos) desde la flecha junto a Cargar archivo. Allí ves cada archivo cargado.
- Revisa el Mapeo de columnas: para cada campo de la tabla (Escenario, Categoría 1, Nombre de Tarea, Start LB, etc.) elige la columna del XML de donde tomar el dato, escribe un Valor fijo o usa la Variante del archivo.
- Usa Vista previa para comprobar las primeras tareas con tu mapeo antes de aceptar.
Herramientas de la Gestión de XML
- Duplicar escenario: copia una carga con su propio mapeo, para probar otra configuración sin volver a leer el archivo.
- Eliminar escenario (papelera): quita la carga y sus tareas de la tabla. Pide confirmación.
- Copiar al [n]: lleva el mapeo de un archivo al siguiente.
- «+» Agregar mapeo personalizado: crea una columna extra con el nombre que quieras.
- Exportar: descarga toda la base como CSV.
El XML de Project trae las predecesoras de cada tarea: se leen solas y se muestran en el formato de Project. Los campos ID (Project) y Predecesoras se mapean automáticamente.
Línea base actual: Project guarda hasta 11 líneas base (0 a 10). El programa usa por defecto la de fecha de guardado más reciente y lo indica como «LB actual: N».
Las columnas personalizadas duran solo la sesión: no viajan con Compartir ni se exportan a Excel.
6. Editar en la Tabla de Datos
- Editar: haz clic en una celda y escribe. Los cambios se aplican solos; el Gantt y la Línea de Tiempo se actualizan al salir de la tabla.
- Agregar fila: botón Agregar fila en la barra.
- Deshacer / Rehacer: botones de flecha en la barra.
- Restaurar: vuelve a los datos originales del XML y descarta tus cambios manuales.
- Filtrar: menú Filtro → activa los filtros por columna (ícono de embudo en cada encabezado).
- Ancho de columna: arrastra el borde derecho del encabezado.
- ID, Predecesoras y Sucesoras: las últimas columnas. Predecesoras se edita (formato de Project); Sucesoras se calcula sola y no se edita.
- Guardar en el Excel vinculado o Descargar .xlsx para llevarte los cambios.
Con miles de tareas la tabla sigue fluida: solo dibuja las filas visibles. El nombre de la tarea se ve en una línea y se expande al editarlo.
7. Usar el Gantt (Comparador de Escenarios)
Mostrar y ocultar elementos
| Interruptor | Efecto |
| Avance real | Rellena cada barra según su porcentaje de avance. |
| Línea Base | Muestra la barra de Línea Base junto a la Real/Proyectada. |
| Marca Activity | Resalta las tareas marcadas como Activity. |
| Resumen | Muestra las tareas resumen (viene apagado). |
| Fechas | Escribe las fechas junto a las barras. |
| Dependencias | Dibuja las flechas entre predecesoras y sucesoras (ver más abajo). |
| Fecha de estado | Dibuja una línea vertical en la fecha de corte; su menú cambia estilo, grosor y color. |
| Ruta Crítica | Marca con borde rojo las tareas críticas; su menú ajusta el grosor. |
Dependencias (predecesoras y sucesoras)
Activa el interruptor Dependencias para ver las flechas. Cada flecha sale de la predecesora y llega a la sucesora, según el tipo de vínculo:
| Tipo (Project) | Significado |
| FC (FS) | Fin a Comienzo: la sucesora empieza cuando termina la predecesora (el más común; si no se indica el tipo, es este). |
| CC (SS) | Comienzo a Comienzo. |
| FF | Fin a Fin. |
| CF (SF) | Comienzo a Fin. |
- Formato de la columna Predecesoras: el mismo de Project. Ejemplos:
12 (FC sin desfase), 12CC+2 días (CC con 2 días de retraso), 7FF-1 día (FF con 1 día de adelanto), 12;15FC+3d (varias, separadas por «;»). Se aceptan las siglas en español o en inglés.
- Resaltar una cadena: haz clic en una barra o hito: se marcan en azul todas sus predecesoras y sucesoras (directas e indirectas) y el resto se atenaú. Solo funciona con el interruptor Dependencias encendido: queda únicamente la cadena azul y el resto de flechas se apaga; con el interruptor apagado no se dibuja nada (igual en el Gantt y en la Línea de Tiempo). Clic en un espacio en blanco o de nuevo en la barra para quitar el resaltado.
- Colores: gris = normal; rojo = entre dos tareas de la ruta crítica; naranja discontinuo = conflicto de fechas (solo si activas ese aviso en Configuración).
- Tooltip: al pasar el cursor sobre una barra aparecen sus predecesoras y sucesoras con el tipo y el desfase.
- Columnas: clic derecho en un encabezado → ID, Predecesoras y Sucesoras para verlas junto a cada tarea.
Avisos (ícono de triángulo): aparece junto al interruptor cuando hay algo que revisar: predecesoras que no existen, ciclos (A depende de B y B de A) y textos con formato no reconocido. Haz clic en un aviso para ir a la tarea. Opcionalmente puedes activar en Configuración → Datos y métricas el aviso de conflictos de fechas (la sucesora empieza antes de lo que permite el vínculo, con 1 día de tolerancia, usando las fechas Real/Proyectado); viene apagado porque una tarea puede empezar antes que su predecesora por estrategia.
Ten en cuenta: los vínculos se buscan dentro de cada Escenario (la columna Escenario): el id solo tiene que ser único dentro de su escenario. Si Escenario está vacío se usa un nombre generado: la variante del archivo XML o, en Excel, la Categoría 1. En un XML los ids se buscan en todo el archivo; en Excel, un id único en todo el archivo también se puede enlazar entre escenarios. Los desfases en porcentaje del XML no se convierten (se leen como 0). Con miles de vínculos, dibujar todas las flechas puede tardar unos segundos; usa el clic en una barra para ver solo una cadena.
Ordenar, filtrar y seleccionar
- Orden de tareas: Cronológico o Original (el del archivo).
- Filtro: filtros por columna; Borrar los quita todos.
- Selección de tareas: elige qué tareas y categorías se ven.
Editar desde el Gantt (menú Edición)
- Insertar texto: agrega una nota libre sobre el diagrama.
- Mover en bloque: desplaza por N días las fechas de todas las tareas de un escenario o categoría.
- Reordenar grupos: cambia el orden visual de escenarios y categorías con las flechas ▲▼.
Trucos con el mouse
- Pasa el cursor sobre una barra o hito para ver sus fechas, avance y si es crítica.
- Clic en un nombre de Categoría 1, Categoría 2 o Escenario para cambiar su color.
- Clic derecho en un encabezado: elige qué columnas mostrar u ocultar (incluidas las personalizadas) y si el texto se ajusta a 2 líneas o se corta con «…».
- Arrastra el borde derecho de un encabezado para cambiar el ancho de la columna.
- El botón Fuente cambia la familia y el tamaño del texto del Gantt y de la Línea de Tiempo.
8. Armar la Línea de Tiempo
Es la vista pensada para presentar. Toma los datos de la tabla y te deja retocarla a mano sin alterarlos.
Controles principales de la barra
| Control | Efecto |
| Comparador | Muestra línea base y escenario alternativo en filas separadas. |
| Segmentación | Agrupa por Categoría 2. |
| Leyenda | Cuadro con el color de cada categoría; se arrastra y se redimensiona. |
| Ejecutivo | Cada tarea se dibuja como un rombo en su fecha fin, con nombre y fecha debajo. |
| Agrupador | Agrupa las barras en bandas por la columna que elijas: Categoría 1 (por defecto), Escenario, Categoría 2 o una columna adicional importada o creada en la Tabla de Datos. |
| Vista Hitos | Muestra solo los hitos y oculta las barras. |
| Fechas | Muestra las fechas de las barras. |
| Dependencias | Flechas entre predecesoras y sucesoras (en Capas). Se dibujan en la vista normal y en el Comparador; no en las vistas Ejecutivo ni Hitos. |
| Fecha de estado / Ruta Crítica | Igual que en el Gantt. |
| Escala | Años, Trimestres, Meses o Semanas. El eje se recorta al rango real de tus fechas. |
En Configuración (rueda dentada de la barra) ajustas el formato de fecha, el espacio extra alrededor del diagrama, el tamaño de los rombos y el ancho del eje de años. En Escenario y títulos eliges el escenario a mostrar y editas los títulos.
Editar elementos
- Un clic en una barra, hito o evento: lo selecciona (borde punteado azul). Con Delete lo oculta de la Línea de Tiempo.
- Doble clic: abre el panel de edición (color, texto, fechas, alineación, negrita/cursiva/subrayado, posición, capa).
- Arrastrar: mueve la barra o el hito.
- Selección múltiple: Ctrl o Shift + clic. El doble clic edita todas a la vez y arrastrar una mueve el grupo.
- Clic en un espacio en blanco: limpia la selección.
- Clic en un año: cambia el color de fondo y la fuente del año.
Editar el texto o el color en la Línea de Tiempo es solo visual: nunca cambia tus datos de la Tabla, el Gantt, el Excel o el XML.
Dependencias en la Línea de Tiempo
- Activa Dependencias en el menú Capas. Usa los mismos datos, tipos (FC, CC, FF, CF) y colores que el Gantt: gris normal, rojo entre tareas críticas y naranja discontinuo para conflictos de fechas (si los activaste en Configuración).
- Un clic en una barra o hito resalta en azul su cadena de predecesoras y sucesoras y atenaúa el resto; las demás flechas se apagan mientras hay una cadena seleccionada. Solo se dibuja con el interruptor Dependencias encendido.
- En el Comparador las flechas se dibujan en ambas secciones, cada una con sus propias barras.
- Con Ejecutivo o Vista Hitos activos no se dibujan flechas (rombos con texto debajo, o solo hitos); al volver a la vista normal reaparecen.
- Solo se conectan tareas visibles: las ocultas (Delete, filtros) no tienen flecha.
- Exportar: PNG y PDF incluyen las flechas del interruptor, pero no el resaltado temporal por clic. PPTX no incluye flechas. El estado del interruptor se guarda con Compartir.
Agregar elementos libres
En el menú Edición: Insertar texto e Insertar forma (rectángulo, óvalo, rombo, estrella, flecha, línea y otras). Cada forma se arrastra, se redimensiona con las asas de las esquinas, se gira libremente y puede llevar texto dentro. El menú también tiene Reset Diagrama, que devuelve todas las barras al color de su Categoría 2.
Vista Ejecutivo
- Activa Ejecutivo.
- Para quitar una tarea de esta vista: selecciónala y pulsa Delete (o doble clic → Ocultar de Ejecutivo).
- Junto al interruptor aparece Tareas ocultas (N): ábrelo para restaurar una, o todas.
Zoom
Abajo a la derecha del lienzo hay una barra de zoom (25% a 400%). Pulsa el porcentaje para volver a 100%.
9. Exportar y compartir
| Quiero… | Cómo |
| Una imagen | Botón Exportar (flecha hacia abajo) → PNG. |
| Un PDF | Botón Exportar → PDF. |
| Una diapositiva | Botón Exportar → PPTX (PowerPoint). Necesita internet la primera vez. |
| Enviar todo a otra persona | Botón Compartir: genera un archivo HTML autónomo con los datos y la configuración de la Línea de Tiempo. Quien lo recibe solo lo abre en su navegador; no necesita el Excel ni el XML. |
| Llevar la tabla a Excel | En Gestión de escenarios: Descargar .xlsx o Guardar cambios en el Excel vinculado. |
Compartir conserva lo que ves: colores, textos editados, tareas ocultas de Ejecutivo, leyenda, fecha de estado, títulos y orden de bandas. El botón se resalta cuando tienes cambios sin compartir.
10. Configuración
- Apariencia: tema claro u oscuro y pestaña con la que se abre la aplicación.
- Recordatorios: aviso de cambios sin compartir cada N minutos (0 lo desactiva).
- Datos y métricas: cómo se muestra el avance en los tooltips (porcentaje o días), grosor del borde de la Ruta Crítica y paleta de colores por defecto.
- Tabla de Datos: qué columnas se ven en la Tabla de Datos.
11. Atajos de teclado
| Atajo | Acción |
| Ctrl + Z | Deshacer en la Línea de Tiempo |
| Ctrl + Y | Rehacer en la Línea de Tiempo |
| Delete | Ocultar el elemento seleccionado de la Línea de Tiempo |
| Ctrl / Shift + clic | Agregar elementos a la selección |
12. Problemas frecuentes
El Gantt aparece vacío
Aún no hay datos cargados. Ve a Gestión de escenarios y usa Cargar archivo.
No veo la Línea Base
Activa el interruptor Línea Base (Gantt) o Comparador (Línea de Tiempo), y revisa que Start LB y End LB tengan fechas.
Faltan tareas en el Gantt
Revisa los filtros por columna (usa Borrar), la Selección de tareas y que Resumen esté activado si buscas tareas resumen. En la Línea de Tiempo, mira Tareas ocultas (N).
Aparece el ícono de aviso junto a Dependencias
Es un aviso de calidad de datos, no un error: haz clic en él para ver las predecesoras inexistentes, los ciclos o (si lo activaste) los conflictos de fechas, y corrígelos en la Tabla de Datos (columna Predecesoras).
No veo flechas
Activa Dependencias, y confirma que las tareas tengan ID y Predecesoras (columnas del Gantt con clic derecho). En XML revisa que el mapeo de ID (Project) y Predecesoras esté asignado. Las flechas solo se dibujan entre tareas visibles.
Las fechas salen mal o no salen
Verifica que las columnas de fecha del Excel sean fechas reales y no texto. También puedes cambiar el formato de fecha en la Configuración de la Línea de Tiempo.
El XML es enorme y tarda
Es normal: se lee por partes y la barra de progreso muestra el avance. Un archivo de 1.7 GB puede tardar de 35 a 80 segundos.
No puedo guardar en el Excel
Usa Chrome o Edge y vincula el archivo desde Gestión de escenarios. Como alternativa, usa Descargar .xlsx.
PPTX no se genera
La primera vez necesita conexión a internet para descargar el componente de exportación.
Perdí mis cambios de la Línea de Tiempo
Usa Compartir para guardar una copia completa. Las tareas ocultas de Ejecutivo y el formato de fecha también se recuerdan por proyecto en el navegador.
Soporte
Oscar Fernando Jaramillo Chamorro · oscar.jaramillo@outlook.com · WhatsApp +57 313 783 3032